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comment modifier un article

Pour créer ou modifier vos articles vous disposez de 2 méthodes :

 

1 depuis un document

 

Depuis votre fenêtre de création de document, vous pouvez créer ou modifier des articles existants.

Lors de la modification d'un article (que ce soit les prix, la désignation etc...) vous pourrez choisir entre la modification ponctuelle de cet article ("ne pas modifier le tarif"), et de répercuter cette modification dans toutes les futures utilisations de cet article ("mettre à jour le tarif").

Il vous suffira de choisir grâce à un interrupteur mettre à jour le tarif

ou ne pas mettre à jour

 

Il est à noter que par défaut une modification n'est pas appliquée à l'article.

Si vous modifiez un article sans sélectionner mettre à jour le tarif, celui-ci ne sera pas modifié dans la liste des articles.

Ceci permet notamment l'utilisation d'article générique, mais aussi de modèle d'article modifié en fonction du client ou du document.

Ce système est couplé à des alertes et notifications qui vous sensibiliseront sur ces articles, lorsque vous travaillerez sur un document dont le tarif des articles a été modifié.

En cliquant sur le symbole "attention" orange 

Henrri vous prévient que le tarif que vous avez indiqué n'est pas celui qui a été enregistré pour cet article. En choisissant NE RIEN FAIRE, Henrri gardera le montant que vous avez saisi.

Si vous choisissez APPLIQUER LES VALEURS DU TARIF, Henrri changera le prix que vous avez saisi, il mettra le prix du tarif qui était enregistré pour ce produit.

 

2 depuis la liste des articles

 

depuis le menu listes des articles, vous accédez à la totalité de vos articles.

 

liste_articles.jpg

 

sélectionnez un article puis cliquez dans modifier, ou tout simplement cliquez dans l'article que vous souhaitez modifier.

Vous aurez alors la possibilité de modifier votre article directement

modif_article.jpg

 

 

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6 Commentaires

  • 0
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    Gilles Kuntz

    Y  a t-il un autre chemin d'accès à la modification d'un article que la création d'un document ( devis ou facture) ?

  • 0
    Avatar
    Michael Gonano

    Bonjour Gilles,

    Actuellement il n'existe que ce chemin. Mais nous prenons note de la remontée de nos utilisateurs.

    Bonne soirée

  • 0
    Avatar
    Era2m Sarl

    Bonjour,

    Je suis en train de tester votre logiciel et il est effectivement dommage de ne pouvoir traiter la base de donnée article-service-regroupement sans devoir créer un document bidon.

    Cordialement

  • 0
    Avatar
    Michael Gonano

    Bonjour,

    Vous n'êtes pas obligé de le finaliser. Une fois les articles modifiés, il suffit, via Actions avancées, de faire Vider le document.

    Cordialement.

  • 0
    Avatar
    bermond claire

    Bonjour,

     

    Est-il possible de modifier le nombre de décimales pour que nos prix tombent justes (pas 5.04 mais 5)

    Merci

  • 0
    Avatar
    Lamy

    Bonjour,

    Je suis sur le point de changer de logiciel de facturation, et je suis intéressé par Henrri, j'ai d'ailleurs contacté par le Chat pour une demande spécifique où j'ai été très bien renseigné et extrèmement rapidement. Ce qui m'a vraiment donné confiance , par contre quand je vois que ça fait 1 ans il y a des remontées sur le fait que la fonction de modification d'un article doit passer par la création d'un document temporaire ce qui est complètement incongru et une vrais perte de temps, ma du couo complètement refroidis. Le système de modifier un produit ou un service dans un document est très intéressant et la possibilité de modifier le produits de base ou le service à partir d'un document est 1 + . Mais que ce soit le seul moyen pour modifier le service ou le produit n'a pas de sens. Et comme je le disais que au bout d'un an rien a été fait sur un sujet aussi évident, est très étonnant.
    Cordialement

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