La numérotation dans Henrri
Chez Henrri, on vous facilite la vie car la numérotation de vos documents est gérée automatiquement !
Le gouvernement impose des règles dont vous n'avez pas besoin de vous soucier, car Henrri s'assure que tout soit en règle. ✅ Cela évite que vous soyez exposé, en cas de contrôle fiscal par exemple.
La loi impose notamment :
- une continuité dans le cycle de numérotation,
- une cohérence entre la date et les numéros de facture,
- que chaque document ait un numéro unique.
C'est pour ces raisons que le numéro de votre facture ne peut pas être modifié. ❌ Voici une courte vidéo où notre Expert Henrri vous explique cela 👇
Le numéro de facture est divisé en 3 : l'année en cours (24 pour 2024), le mois en cours (06 pour juin) et le numéro du document (15 parce que c'est le 15ème document créé dans Henrri).
Les numéros provisoires
Lors de la création d'un document, un numéro provisoire lui est attribué. Ce numéro temporaire commence par "I-" et inclut le mot "PROVISOIRE". Cela signifie que ce n'est pas encore le numéro final de la facture.
Pourquoi utiliser un numéro provisoire ? 🤔
Parce que vous pourriez créer plusieurs factures et les finaliser dans un ordre différent de leur création. Le numéro final d'une facture doit suivre le dernier numéro de facture validée. Ainsi, le numéro provisoire aide à organiser vos documents en cours sans affecter la séquence de numérotation des factures validées. ✅
En résumé, le numéro provisoire est un simple repère temporaire qui sera remplacé par un numéro définitif une fois la facture finalisée.
Choisir la date du document
La numérotation est automatique et s'affiche dès que vous finalisez votre document. Elle n'a pas de lien avec la date du document, que vous pourrez paramétrer lors de la finalisation. 📃
- Finalisez votre document en cliquant sur ce bouton
- Si vous souhaitez changer la date du document, cliquez sur Modifier la date
- Henrri vous propose les dates possibles
💡 Bon à savoir : Afin de respecter la cohérence des dates que la législation impose, vous pouvez choisir une date antérieure à celle d'aujourd'hui, à condition qu'elle soit après celle de votre dernière facture réalisée.
Exemple : Nous sommes le 13 Juin. Ma dernière facture est à la date du 2 Mai. Je peux donc dater ma nouvelle facture entre le 2 Mai et le 13 Juin. Ainsi, si je date ma facture au 1er Juin, je ne pourrais plus faire de facture sur le mois de Mai.
- Je valide la finalisation de ma facture
C'est aussi simple que ça ! 😊
Pourquoi ma facture porte le numéro 2 alors que je n'ai pas de facture numéro 1 ?
Si votre facture est provisoire, rassurez-vous, il s'agit d'une situation normale.
En effet, tant que votre facture est provisoire, elle a un numéro provisoire qui ne suit aucune logique particulière
En revanche, lorsque vous finalisez votre facture, elle prend automatiquement son numéro définitif qui sera en lien avec votre numérotation actuelle, tel que le demande la législation
Vous souhaitez que votre numérotation reprenne celle de votre ancien logiciel?
Le système de numérotation dans Henrri n'est pas modifiable, pas supprimable et pas personnalisable. Vous ne pouvez pas choisir le numéro de départ.
Vous allez redémarrer à une nouvelle numérotation qui termine par 1 puis 2....
La législation autorise à changer de logiciel de facturation et donc de redémarrer une nouvelle numérotation, elle demande simplement qu'il n'y ait pas de "trou" dans un même système de numérotation, et que les factures se suivent toutes chronologiquement (ce qui sera bien le cas avec Henrri).
Vous souhaitez que la numérotation reprenne à 1 à la fin de l'année civile/comptable ?
La législation préconise la continuité de la numérotation des documents comptables. Henrri ne remet pas à 0 les compteurs des documents comptables.
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