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Comment modifier le numéro de mes factures ?

La numérotation dans Henrri

Chez Henrri, on vous facilite la vie car la numérotation de vos documents est gérée automatiquement !

Le gouvernement impose des règles dont vous n'avez pas besoin de vous soucier, car Henrri s'assure que tout soit en règle. ✅ Cela évite que vous soyez exposé, en cas de contrôle fiscal par exemple.

La loi impose notamment :

  • une continuité dans le cycle de numérotation,
  • une cohérence entre la date et les numéros de facture,
  • que chaque document ait un numéro unique.

C'est pour ces raisons que le numéro de votre facture ne peut pas être modifié. ❌ Voici une courte vidéo où notre Expert Henrri vous explique cela 👇

 

Le numéro de facture est divisé en 3 : l'année en cours (24 pour 2024), le mois en cours (06 pour juin) et le numéro du document (15 parce que c'est le 15ème document créé dans Henrri).

 

 

Les numéros provisoires

Lors de la création d'un document, un numéro provisoire lui est attribué. Ce numéro temporaire commence par "I-" et inclut le mot "PROVISOIRE". Cela signifie que ce n'est pas encore le numéro final de la facture.

 

Pourquoi utiliser un numéro provisoire ? 🤔

Parce que vous pourriez créer plusieurs factures et les finaliser dans un ordre différent de leur création. Le numéro final d'une facture doit suivre le dernier numéro de facture validée. Ainsi, le numéro provisoire aide à organiser vos documents en cours sans affecter la séquence de numérotation des factures validées. ✅

En résumé, le numéro provisoire est un simple repère temporaire qui sera remplacé par un numéro définitif une fois la facture finalisée.

 

Choisir la date du document

La numérotation est automatique et s'affiche dès que vous finalisez votre document. Elle n'a pas de lien avec la date du document, que vous pourrez paramétrer lors de la finalisation. 📃

  • Finalisez votre document en cliquant sur ce bouton

  • Si vous souhaitez changer la date du document, cliquez sur Modifier la date

  • Henrri vous propose les dates possibles 

💡 Bon à savoir : Afin de respecter la cohérence des dates que la législation impose, vous pouvez choisir une date antérieure à celle d'aujourd'hui, à condition qu'elle soit après celle de votre dernière facture réalisée.

Exemple : Nous sommes le 13 Juin. Ma dernière facture est à la date du 2 Mai. Je peux donc dater ma nouvelle facture entre le 2 Mai et le 13 Juin. Ainsi, si je date ma facture au 1er Juin, je ne pourrais plus faire de facture sur le mois de Mai.

 

  • Je valide la finalisation de ma facture

C'est aussi simple que ça ! 😊

 

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5 Commentaires

  • 0
    Avatar
    BRUNET PASCAL

    Bonjour,
    Je n'ai pas le bouton Modifier pour changer la date. Il y a eu une mise à jour restrictive ?
    Regrettable quand on prépare une facture quelques jours avant la date d'émission...

  • 0
    Avatar
    GONANO

    Bonjour,

    Le bouton Modifier n'apparait que lors de la 1ère finalisation du document comptable.

    En fonction de la date est généré un numéro. On ne doit pas pouvoir changer par la suite de numéro. C'est pourquoi il n'est pas possible de changer la date après finalisation.

    Vous pouvez laisser la facture en provisoire et la finaliser le jour J. Cela vous permet de saisir à l'avance les factures

  • 0
    Avatar
    Claire

    Bonjour,

    Mon système actuel est le suivant :

    AAAAMMJJ-###

    J'en suis à "20181011-209"

    Si je passe sur Henrri, je vais passer à "I-18-10-17"

    Cela ne vas t'il pas poser problème ?

    Merci.

  • 0
    Avatar
    Loïc

    Bonjour Claire,

     

    concernant les factures et avoirs Henrri numérote comme suit : AA-MM-"numéro incrémenté automatiquement à partir de 1"

    Les numéros précédés d'un I sont ceux reservés aux document informatifs (devis, documents proovisoires...)

     

    cela ne pose aucun probleme car il n'y a pas de risque de doublon entre votre ancien système de numérotation et celui d'Henrri.

     

    Il faudra juste signaler à votre comptable que vous avez changé de logiciel et donc de numérotation

     

    Bonne journée

  • 0
    Avatar
    MILLET-CRAPEZ Geneviève

    ok c'est très clair , merci beaucoup 

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