1) Supprimer une facture
Avec Henrri vous pouvez dormir sur vos deux oreilles car notre logiciel français est conforme aux lois en vigueur. Plus besoin de vous inquiéter, vos finances sont en règle !
La tranquillité d'esprit que nous vous offrons est précieuse, surtout quand on sait que la loi anti-fraude (Art.286 et 1770 du CGI) interdit la suppression des factures déjà émises (avancements, avoirs et factures finalisés). Rassurez-vous, des solutions existent ! 🔎
a) Annuler une facture par un avoir
Pour cela, rien de plus simple 👇
- Allez sur la facture en question
- Cliquez sur Actions Avancées > Passer le document en ... > Passer le document en avoir
Nous vous conseillons d'ajouter un texte sur cet avoir et de préciser le numéro de la facture liée à l'avoir.
Par exemple : "Annule la facture N° XX-XX-XXXX"
Cliquez ici pour découvrir comment ajouter du texte libre sur vos documents.
- Terminez en cliquant sur Finaliser l'avoir
b) Mettre à jour sa comptabilité
Pour que votre comptabilité soit au clair, vous devez également annuler la facture et l'avoir que vous venez de réaliser de la liste des paiements en attente. ⌛
- Rendez-vous dans Enregistrez un paiement
- Cochez la facture et l'avoir
- Sélectionnez le type de paiement Avoir
- Modifiez la date si nécessaire
- Cliquez sur OK. Les 2 documents ont disparu de la liste 🙂
2) Modifier une facture
La législation interdit également de modifier un document finalisé. Voici la procédure à suivre 👇
a) Créer un avoir
Tout comme la suppression de facture, vous devez dans un premier temps l'annuler par un avoir. Pour cela, suivez toutes les étapes du paragraphe 1) Supprimer une facture.
b) Editer une nouvelle facture
Henrri vous simplifie la tâche car vous pouvez dupliquer la facture que vous avez annulée et modifier uniquement ce qui devait être corrigé. 📃
- Allez sur la facture d'origine
- Cliquez sur Actions Avancées > Dupliquer la facture > Avec ou Sans le client, au choix
Et voilà, il ne vous reste plus qu'à rectifier la facture et à l'envoyer à votre client ! 🙂
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