Annuler une facture par un avoir
Il est interdit de supprimer un document comptable finalisé.
La législation (Art.286 et 1770 du CGI) interdit en effet de modifier ou supprimer les documents comptables finalisés (avancement, avoir et facture finalisés)
Henrri se doit donc de vous protéger. Voici la solution :
Créer un avoir :
Tout d'abord, retournez sur le document comptable.
Allez ensuite sur Actions avancées et Passez le document en .... Ensuite cliquez sur Passer le document en avoir.
Vous pouvez ajouter une ligne de texte libre dans laquelle vous indiquerez
"annule la facture numéro xx-xx-xx"
Cliquez ici pour consulter la procédure pour ajouter une ligne de texte libre.
Finalisez l'avoir en cliquant sur le bouton "FINALISER L'AVOIR".
Réglez les deux documents au niveau des paiements :
Rendez-vous dans Enregistrez un paiement.
Cochez les deux documents, modifiez la date si nécessaire puis cliquez sur OK.
Cela a réglé les deux documents au niveau des paiements.
Si le paiement de la facture était déjà enregistré, Cochez uniquement l'avoir, choisissez "avoir" en mode de paiement, modifiez la date si nécessaire et validez.
Dupliquer la facture si vous avez besoin de la refaire :
Si vous avez besoin de refaire la facture, vous pouvez dupliquer celle que vous avez annulé afin de ne pas avoir à tout ressaisir.
Cliquez ici pour consulter la procédure de duplication d'un document.
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