Un avancement permet de facturer un devis en plusieurs factures (avancement). Chaque avancement est à considérer comme une facture à part entière.
- il ne sera plus modifiable une fois finalisé
- vous pourrez définir un échéancier de paiement, et donc enregistrer des paiements sur chacun des avancements.
Cette option "avancement" est disponible pour les utilisateurs : Henrri VIP+ / Henrri Edition Rivalis.
Activez l'option factures de situation (avancement)
Pour activer l'option factures de situation, rendez-vous dans la page "Gérer mes options", accessible depuis le menu haut de votre compte :
OU
(pour les petits écrans)
OU depuis votre page d'accueil en cliquant sur :
Puis cliquez dans l'option factures de situation et cliquez sur Activer
Cliquez ici pour voir tous les détails des options Henrri
Vous pouvez dorénavant créer des avancements
Créez le premier l’avancement
Un avancement est une facture partielle réalisée à partir d’un devis finalisé.
Pour créer un premier avancement, ouvrez le devis que vous souhaitez facturer
Depuis le bouton actions, sélectionnez "passez le document en" puis "avancement"
L'avancement se créera, et l'assistant de création vous permettra de définir ce que vous souhaitez facturer.
Assistant
Afin de faciliter la création des avancements, Henrri vous propose un assistant de création où vous
pourrez choisir :
- Le montant à facturer
- Le pourcentage à facturer
En saisissant 30 % par exemple , dans la ligne « Facturer en plus », il sera facturé 30% sur chacune des lignes
En saisissant un montant dans la cellule Prix de vente, Henrri facturera ce montant total, pour cela il recalculera chaque ligne pour que le total HT soit égal au montant que vous avez sélectionné.
Création manuelle
Sachez que vous pourrez également choisir pour chaque ligne, le montant, le pourcentage ou la quantité à facturer en cliquant sur Je préfère saisir à la main.
Sélectionnez alors soit la quantité, le pourcentage ou le montant sur chaque ligne
Vous pourrez également rappeler l’assistant de facturation depuis Actions avancées
Enregistrez un avancement
Pour enregistrer un avancement se proposent à vous les solutions habituelles :
- Terminer plus tard (vous pourrez revenir sur l’avancement et le modifier avant finalisation
- Finaliser
Créez les avancements suivants
Pour créer les avancements suivants il suffit d'accéder soit :
- au devis initial
- à un des avancements faits à partir de ce devis
Depuis un devis,
en utilisant le bouton actions, sélectionnez "passez le document" puis "en avancement"
Depuis un des avancements fait à partir de ce devis :
Affichez un avancement issu de ce devis, puis cliquez sur Créer un avancement
L’assistant de création apparaîtra alors.
La zone grisée présente le montant du devis, ainsi que ce qui a été déjà facturé dans d'autres avancements.
Par exemple : sur un devis de 9999€, vous avez déjà facturé 30€, vous souhaiteriez atteindre un total de facturation de 5000€ sur les 2 avancements, saisissez simplement 5000€ dans la cellule atteindre un total de facturation.
Ce choix entre la facturation en plus ou l’atteinte d’un total est également disponible pour chacune des lignes, pour les définir cliquez sur saisir à la main depuis l’assistant ou dans le corps du document.
Réaliser votre facture finale
La dernière facture, qui clos votre prestation, est également un avancement, elle se réalise donc de la même manière que les autres avancements.
💡Si vous souhaitez afficher "FACTURE" sur cette facture finale (plutôt que "Avancement"), cliquez sur "AVANCEMENT N°XX-XX-X" dans votre document et choisissez le libellé "FACTURE".
Votre document sera toujours un avancement, mais votre client lui verra "FACTURE".
Comment modifier un avancement ?
Sachez qu'un avancement finalisé ne sera pas supprimable ni modifiable, en effet il est interdit par la loi de modifier un document comptable.
Néanmoins, comme pour les factures, vous pouvez générer des avoirs (partiels ou complets) à partir de vos avancements, plus de détails
Besoin d'un DGD (décompte général définitif) ?
Allez sur votre avancement finalisé, cliquez sur aperçu en haut à droite
Vous trouverez dans les documents annexes (à droite de l'aperçu ouvert), l'état d'avancement en pdf et le détail des avancements en CSV
Vous n'arrivez pas à finaliser votre premier avancement car vous avez un message qui indique : "veuillez modifier votre facture pour que les montants HT de chaque tva soient atteints" ?
Vérifiez le montant de l'acompte sur votre devis -> le premier avancement doit au minimum être du montant de cet acompte pour qu'il puisse se déduire dessus
Modifiez les colonnes affichées dans votre avancement si vous le souhaitez
Depuis un avancement provisoire, cliquez sur l'engrenage à droite des titres des colonnes
vous pourrez changer les colonnes affichées à l'intérieur parmi une liste de colonne présentes en plus de celles par défaut :
Vous souhaitez que votre avancement n'est pas le libellé AVANCEMENT ?
Depuis un avancement provisoire, cliquez sur le libellé "avancement N°XX"
modifiez le libellé soit en :