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Comment faire un avancement ?

Facturez une prestation en plusieurs tranches!

Augmentez votre trésorerie en facturant en plusieurs fois vos prestations.

Vous avez obtenu un chantier qui va durer plusieurs semaines, facturez votre avancement au fur et à mesure.

 

Un avancement permet de facturer un devis en plusieurs factures (avancement). Chaque avancement est à considéré comme une facture à part entière.

- il ne sera plus modifiable une fois finalisé

- vous pourrez définir un échéancier de paiement, et donc enregistrer des paiements sur chacun des avancements.


Activez l'option factures de situation (avancement)

Pour activer l'option factures de situation, rendez-vous dans la page "Gérer mes options", accessible depuis le menu haut de votre compte : 

mceclip0.png    OU    mceclip2.png (pour les petits écrans)

OU depuis votre page d'accueil en cliquant sur : 

mceclip1.png

Puis cliquez dans l'option factures de situation et cliquez sur Activer

 Cliquez ici pour voir tous les détails des options Henrri

 

Vous pouvez dorénavant créer des avancements

 

Créez le premier l’avancement

Un avancement est une facture partielle réalisée à partir d’un devis finalisé.

Pour créer un premier avancement, ouvrez le devis que vous souhaitez facturer

Depuis le bouton actions avancées, sélectionnez "passez le document" puis "en avancement"

 

passez_en_avancement__1_.jpg

L'avancement se crééera, et l'assistant de création vous permettra de définir ce que vous souhaitez facturer.

 

Assistant

Afin de faciliter la création des avancements, Henrri vous propose un assistant de création où vous
pourrez choisir :

  • Le montant à facturer 
  • Le pourcentage à facturer

 

facture_en_plus.jpg

 

En saisissant 30 % par exemple , dans la ligne « Facturer en plus », il sera facturé 30% sur chacune des lignes

En saisissant un montant dans la cellule Prix de vente, Henrri facturera ce montant total, pour cela il recalculera chaque ligne pour que le total HT soit égal au montant que vous avez sélectionné.

 

Création manuelle

Sachez que vous pourrez également choisir pour chaque ligne, le montant, le pourcentage ou la quantité à facturer en cliquant sur Je préfère saisir à la main.

Sélectionnez alors soit la quantité, le pourcentage ou le montant sur chaque ligne

 

ligne.PNG

Vous pourrez également rappeler l’assistant de facturation depuis Actions avancées

 

Enregistrez un avancement

Pour enregistrer un avancement se proposent à vous les solutions habituelles :

  • Terminer plus tard (vous pourrez revenir sur l’avancement et le modifier avant finalisation
  • Finaliser

Créez les avancements suivants

Pour créer les avancements suivants il suffit d'accéder soit : 

  • au devis initial
  • à un des avancements faits à partir de ce devis

Depuis un devis,

en utilisant le bouton actions avancées, sélectionnez "passez le document" puis "en avancement"

 

passez_en_avancement.jpg

 

Depuis un des avancements fait à partir de ce devis : 

Affichez un avancement issu de ce devis, puis cliquez sur Créer un avancement

 

menu_droite_cr_er_nouvel_avancement.PNG

L’assistant de création apparaîtra alors.

 

La zone grisée présente le montant du devis, ainsi que ce qui a été déjà facturé dans d'autres avancements.

 

assistant_de_remplissage.jpg

Par exemple : sur un devis de 9999€, vous avez déjà facturé 30€, vous souhaiteriez atteindre un total de facturation de 5000€ sur les 2 avancements, saisissez simplement 5000€ dans la cellule atteindre un total de facturation.

Ce choix entre la facturation en plus ou l’atteinte d’un total est également disponible pour chacune des lignes, pour les définir cliquez sur saisir à la main depuis l’assistant ou dans le corps du document.

Comment modifier un avancement ?

Sachez qu'un avancement finalisé ne sera pas supprimable ni modifiable, en effet il est interdit par la loi de modifier un document comptable.

Néanmoins, comme pour les factures, vous pouvez générer des avoirs (partiels ou complets) à partir de vos avancements, plus de détails 

 

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