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Comment créer des modèles d'objets, des objets

Ajouter un objet sur un document vous permet de préciser le cadre de devis : 

- référence client

- adresse de livraison

- données relatives à l'exécution de la prestation

- commercial

- etc,

les possibilités sont infinies.

 

Pour saisir ces informations dans un document, il vous faut définir un modèle d'objet c'est à dire le tableau qui accueillera ces données : 

- nb de colonnes

- intitulés de ces colonnes

- type de données à saisir dans les colonnes.

 

Vous pouvez vous créer plusieurs modèles d'objets.

 

Activation de l'option Objet

Pour créer un modèle d'objet, activez tout d'abord l'option objet.

Pour activer l'option Objet, rendez-vous dans la page "Gérer mes options", accessible depuis le menu haut de votre compte : 

mceclip0.png    OU    mceclip2.png (pour les petits écrans)

OU depuis votre page d'accueil en cliquant sur : 

mceclip1.png

Puis cliquez dans l'option Objet, et cliquez sur Activer

Cliquez ici pour voir tous les détails des options Henrri

 

Création du modèle d'objet

Depuis un nouveau document cliquez sur "Ajouter un objet"

obj1.PNG

Commencez par nommer votre type d'objet en saisissant le nom dans Nom du modèle d'objet.

onj2.PNG

Ajoutez ensuite les colonnes dont vous aurez besoin en choisissant les types de colonnes appropriés. Il vous suffit de les faire glisser dans la zone grise ou de cliquer sur le type.

Une fois ajouté, saisissez l'entête de la colonne.

obj3.PNG

Attention la première colonne de votre modèle, sera votre colonne de référence. Choisissez bien l'entête de cette colonne car par la suite, elle ne pourra plus être déplacée, supprimée ou son entête modifié.

 

obj4.PNG

Validez ensuite votre modèle. Votre tableau est créé et sera accessible depuis n'importe quel document.

 

Création des objets :

Les objets seront les données saisies dans les colonnes de vos modèles.

Saisissez simplement dans les colonnes : 

obj5.PNG

 

obj6.PNG

Validez

Vous retrouverez les données saisies dans votre document.

Vous pourrez également rechercher vos documents par le contenu de ces cellules.

 

obj7.PNG

Ces données tout comme les colonnes sont modifiables. Cliquez simplement dans l'objet pour le modifier.

 

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2 Commentaires

  • 0
    Avatar
    Gil GRAS

    Est-il possible de supprimer un modèle d'objet dans la liste? 

  • 0
    Avatar
    rapidlivres

    J'aimerais savoir supprimer un objet aussi.  Y-a-t'il une méthode ? 

     

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