Les conditions de paiements est une mention obligatoire sur les documents comptables.
Elles doivent donc obligatoirement apparaître sur vos factures, et vous pouvez bien évidemment, les définir en fonction de ce que vous souhaitez. (dès la version gratuite)
1/ Pour définir une condition de paiement par défaut sur vos documents :
Depuis votre avatar, cliquez sur Paramètres puis Facturation
Choisissez parmi la liste des conditions proposées et enregistrez les modifications.
Sur chaque nouvelle facture j'appliquerai cette condition.
Vous pouvez aussi faire ce choix depuis le document directement en cours de rédaction en cliquant sur actions puis règlement.
2/ Définir des échéances spécifiques
Dans cette fenêtre vous pourrez personnaliser les échéances de votre document.
- Création d'une échéance
Pour créer une nouvelle échéance, saisissez le pourcentage ou le montant de la première échéance, et je créerai une ligne de solde, et ainsi de suite.
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- Condition de paiement d'une échéance
Pour définir la condition appliquée à cette échéance sélectionnez la condition dans le menu déroulant. Je recalculerai la date d'échéance. Si vous le souhaitez vous pourrez modifier cette date.
Cette date est très importante c'est celle à laquelle vous avez prévu que votre client vous paye, il est donc important qu'elle figure sur votre document.
De plus, c'est cette date qui permet de déterminer si cette échéance est en impayée. Si la date est atteinte, alors je la considérerai comme impayée et vous proposerai de la relancer auprès de votre client
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- Modification du texte
Enfin une fois vos échéances créées vous pourrez modifier le texte qui en résulte pour le mettre à votre goût.
- Suppression d'une échéance
Pour modifier une échéance il vous suffit de cliquer dans la poubelle à droite de la ligne, ou de saisir 0% dans la colonne %.
Conditions de modification des échéances
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- Si votre facture est provisoire
il est possible de modifier des échéances qui ne sont pas payées. Une fois payée, une échéance est non modifiable (exigence légale).
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- Si votre facture est finalisée
il est possible de modifier des échéances qui ne sont pas payées. Une fois payée, une échéance est non modifiable (exigence légale)
Si vous modifiez vos échéances sur une facture finalisée, j'en tiendrai compte pour le suivi des impayés, en revanche votre facture, ne contiendra pas cette modification (exigence légale)