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Comment définir des conditions de paiements d'une facture ?

Nous sommes bien d'accord, une facture doit toujours comporter des conditions de paiements. Je les ajouterai à vos documents, mais sachez que vous pouvez personnaliser ces conditions.

 

1 Pour tous les documents

Depuis votre profil, cliquez sur Paramètres puis Facturation

 

Puis choisissez parmi la liste des conditions proposées et enregistrez les modifications.

Sur chaque nouvelle facture j'appliquerai ces conditions.

 

2 Pour une facture :

Vous pouvez aussi faire ce choix depuis le document directement en cours de rédaction en cliquant sur règlement.

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Dans cette fenêtre vous pourrez personnaliser les échéances de votre document.

mceclip1.png

  • Création d'une échéance

Pour créer une nouvelle échéance, saisissez le pourcentage ou le montant de la première échéance, et je créerai une ligne de solde, et ainsi de suite.

    • Condition de paiement d'une échéance

Pour définir la condition appliquée à cette échéance sélectionnez la condition dans le menu déroulant. Je recalculerai la date d'échéance. Si vous le souhaitez vous pourrez modifier cette date.

Cette est très importante c'est celle à laquelle vous avez prévu que votre client vous paye, il est donc important qu'elle figure sur votre document.

De plus, c'est cette date qui permet de détermine si cette échéance est en impayé. Si la date est atteinte, alors je la considérerai comme impayé et vous proposerai de la relancer auprès de votre client

 

    • modification du texte 

Enfin une fois vos échéances créées vous pourrez modifier le texte qui en résulte pour le mettre à votre goût.

 

  • Suppression d'une échéance

Pour modifier une échéance il vous suffit de cliquer dans la poubelle à droite de la ligne, ou de saisir 0% dans la colonne %.

 

  • Conditions de modification des échéances
    • Si votre facture est provisoire

il est possible de modifier des échéances qui ne sont pas payées. Une fois payée, une échéance est non modifiable (dispositif légal).

 

    • Si votre facture est finalisée

il est possible de modifier des échéances qui ne sont pas payées. Une fois payée, une échéance est non modifiable (dispositif légal).

Si vous modifiez vos échéances sur une facture finalisée, j'en tiendrai compte pour le suivi des impayés, en revanche votre facture, ne contiendra pas cette modification (dispositif légal)

 

 

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