Il est extrêmement important de bien suivre les règlements de ses factures. Pourquoi travailler si vous n'êtes pas payé?
Je vais vous aider à gérer cette partie finale mais très importante de la facturation.
1 tout d'abord avez vous pensé à définir des conditions de paiement,
oui ? Bravo
non ? voila mes solutions
2 je me permettrai de vous alerter lorsque vous vous connecterez
3 vous avez reçu un paiement, très bien, enregistrez-le
Cliquez sur enregistrez un paiement depuis le menu de navigation
Vous souhaitez régler la totalité de la facture
Vous accéderez à la listes des factures en attente de paiement, rechercher la facture par le nom du client, la date ou le montant
puis cochez la facture,
vérifiez voire modifiez le montant et le mode de paiement, puis cliquez sur OK.
Votre paiement est enregistré !
Vous souhaitez régler une partie de la facture
Vous accéderez à la listes des factures en attente de paiement, rechercher la facture par le nom du client, la date ou le montant
- Cochez la facture
- Saisissez le montant du paiement que vous souhaitez enregistrer
- Choisissez le mode de paiement et la date
- Cliquez sur OK
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous aurez plusieurs choix :
1- cochez "créer une nouvelle échéance", choisissez la date du prochain paiement
2- cochez 'créer un écart", vous pourrez choisir de créer une remise exceptionnelle, une créance irrécouvrable, un escompte ou une perte ou un profit exceptionnel.
Enfin validez le paiement
Vous souhaitez enregistrer le paiement depuis la facture
Vous pouvez enregistrer le paiement directement depuis la facture.
Pour cela, voici la procédure :
1 - entrez dans votre facture (ou restez sur la facture que vous venez de saisir, passez la souris sur le bouton finalisé et sur les trois petits points puis cliquez sur "Finaliser la facture et rester sur le document"
2 - sur la facture finalisée, passez la souris sur "actions avancées" puis sur "règlement"
3 - dans la fenêtre "Échéancier" saisissez le paiement de votre facture
4 - cliquez sur "enregistrer les modifications" pour valider ce paiement
Vous pouvez passer à la prochaine vente !!!
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