S’abonner

Comment enregistrer le paiement d'une facture, d'un avoir, d'un avancement

Il est extrêmement important de bien suivre les règlements de ses factures. Pourquoi travailler si vous n'êtes pas payé?

 

Je vais vous aider à gérer cette partie finale mais très importante de la facturation.

 

1 tout d'abord avez vous pensé à définir des conditions de paiement, 

oui ? Bravo

non ? voila mes solutions

 

2 je me permettrai de vous alerter lorsque vous vous connecterez

3 vous avez reçu un paiement, très bien, enregistrez-le

Cliquez sur enregistrez un paiement depuis le menu de navigation 

onglet.png

 

Vous souhaitez régler la totalité de la facture

Vous accéderez à la listes des factures en attente de paiement, rechercher la facture par le nom du client, la date ou le montant

fenetre_paiement.png

 

puis cochez la facture, 

vérifiez voire modifiez le montant et le mode de paiement, puis cliquez sur OK.

Votre paiement est enregistré !

 

Vous souhaitez régler une partie de la facture

 Vous accéderez à la listes des factures en attente de paiement, rechercher la facture par le nom du client, la date ou le montant

fenetre_paiement_partiel.png

- Cochez la facture

- Saisissez le montant du paiement que vous souhaitez enregistrer

- Choisissez le mode de paiement et la date

- Cliquez sur OK

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous aurez plusieurs choix : 

1- cochez "créer une nouvelle échéance", choisissez la date du prochain paiement

fen_tre_ecart_paiement.png

2- cochez 'créer un écart", vous pourrez choisir de créer une remise exceptionnelle, une créance irrécouvrable, un escompte ou une perte ou un profit exceptionnel.

fanetre_perte_profit.png

 

Enfin validez le paiement

 

validation_paiement.png

 

Vous souhaitez enregistrer le paiement depuis la facture

Vous pouvez enregistrer le paiement directement depuis la facture. 

Pour cela, voici la procédure :

1 - entrez dans votre facture (ou restez sur la facture que vous venez de saisir, passez la souris sur le bouton finalisé et sur les trois petits points puis cliquez sur "Finaliser la facture et rester sur le document"

bouton_finaliser_et_rester.png

2 - sur la facture finalisée, passez la souris sur "actions avancées" puis sur "règlement"

actions_avanc_es_r_glement.png

3 - dans la fenêtre "Échéancier" saisissez le paiement de votre facture

fenetre_echance.png

4 - cliquez sur "enregistrer les modifications" pour valider ce paiement

 

Vous pouvez passer à la prochaine vente !!!

 

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 1 sur 1
Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

0 Commentaires

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.