Il est extrêmement important de bien suivre les règlements de ses factures. Pourquoi travailler si vous n'êtes pas payé?
Je vais vous aider à gérer cette partie finale mais très importante de la facturation.
1 tout d'abord avez vous pensé à définir des conditions de paiement,
oui ? Bravo
non ? voilà mes solutions
2 vous avez reçu un paiement? enregistrez le !
Cliquez sur enregistrez un paiement depuis le menu de navigation
Vous souhaitez régler la totalité de la facture
Vous accéderez à la listes des factures en attente de paiement
Vous pouvez rechercher la facture par le nom du client, la date ou le montant
cochez la facture dont vous souhaitez valider le paiement,
vérifiez le montant dans la case "enregistrer un paiement" en jaune au dessus du tableau, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur OK.
Votre paiement est enregistré !
Vous souhaitez régler une partie de la facture
Vous accéderez à la listes des factures en attente de paiement, rechercher la facture par le nom du client, la date ou le montant
- Cochez la facture
- Saisissez le montant du paiement que vous souhaitez enregistrer
- Choisissez le mode de paiement et la date
- Cliquez sur OK
Une notification s'ouvre (sauf si vous avez coché le fait de ne plus l'avoir) que vous devez valider :
ensuite, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous aurez plusieurs choix :
1- cochez "créer une nouvelle échéance", choisissez la date du prochain paiement
2- cochez 'créer un écart", vous pourrez choisir de créer une remise exceptionnelle, une créance irrécouvrable, un escompte ou une perte ou un profit exceptionnel.
cliquez sur enregistré
Le paiement est validé
Vous souhaitez enregistrer le paiement depuis la facture
Vous pouvez enregistrer le paiement directement depuis la facture.
Pour cela, voici la procédure :
1 - entrez dans votre facture
2 - sur la facture finalisée, passez la souris sur "actions" puis sur "règlement"
3 - dans la fenêtre "Gestion des échéances & paiements", saisissez le paiement de votre facture
4 - cliquez sur "enregistrer" pour valider ce paiement
Vous pouvez passer à la prochaine vente !!!
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