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Affichage des coordonnées bancaires, et gestion des paiements

 

Chez Henrri, il nous tient à cœur de vous donner toutes les chances d'encaisser rapidement vos acomptes et vos factures. Henrri vous permet de présenter sur vos documents vos coordonnées bancaires afin que les clients procèdent rapidement au paiement.

 

Version Henrri Pro : possible d'ajouter 1 banque

Version Henrri Expert : possible d'ajouter 3 banques

Version Henrri VIP + ou Edition Rivalis : possible d'ajouter 10 banques

 

1) Ajouter vos coordonnées bancaires sur vos documents

  • Accédez aux coordonnées de votre entreprise
    • depuis la page d'accueil cliquez dans cette vignette 
    • ou depuis un document cliquez dans vos coordonnées

  • Ajoutez vos coordonnées bancaires dans le menu au bas de cette fenêtre

  • Validez en cliquant dans mettre à jour

 

2) Ajout de plusieurs RIB

Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs RIB dans vos coordonnées, seul le RIB par défaut s'affichera sur vos documents.

Pour ajouter un nouveau RIB, depuis les coordonnées de votre entreprise cliquez dans ajouter un compte : 

Automatiquement, Henrri apposera vos coordonnées bancaires : 

✅ Sur vos factures (version Henrri Pro)

✅ Sur vos devis, factures, demandes d'acompte (Henrri Expert)

✅ Sur vos devis, factures, demandes d'acompte et avancements  (Henrri VIP+ et Edition Rivalis)

 

 

3) Choix de l'IBAN présent sur vos documents

Pour choisir l'IBAN présent sur un document, cliquez dans la zone Coordonnées bancaires au bas du document puis modifiez IBAN par défaut

 

4) Ajout de coordonnées bancaires sur vos devis

Cette fonction est disponible pour les versions Henrri Expert / VIP+ / Edition Rivalis

Pour afficher votre RIB sur vos devis, rendez-vous dans le module personnalisation de votre document, et activez les coordonnées bancaires.

 

 

5) Modifier ou supprimer vos coordonnées bancaires sur vos documents 

Rien de plus simple, accédez aux coordonnées de votre entreprise (cf partie 1) vous pourrez alors

  • modifier vos coordonnées bancaires

  • supprimer vos coordonnées bancaires

 

La modification ou la suppression de votre RIB s'appliquera à vos nouveaux documents ainsi qu'à vos documents provisoires. Les documents précédemment finalisés ne seront pas modifiés.

 

6) Coordonnées bancaires et gestion des paiements

 

 

Lors de l'enregistrement de vos paiements vous avez la possibilité de choisir la banque sur laquelle vous avez encaissé (Pour les versions Henrri Expert / VIP + / Edition Rivalis). Ce champ sera déjà complété par votre banque par défaut.

  • Dans enregistrer un paiement sélectionnez la banque : 

 

  • ou dans le menu règlement de la facture (depuis actions avancées) : 

La banque liée à un paiement sera modifiable depuis ce menu.

 

La banque que vous avez choisi lors de votre paiement sera présente :

  • dans votre journal des ventes (rubrique paiement)

  • dans votre export comptable des règlements

Il est à noter que depuis le menu paramètres de l'export comptable vous pourrez choisir le numéro de compte affecté à chaque banque (Pour les versions Henrri Expert / VIP + / Edition Rivalis).

 

7) Historique des paiements (Henrri Expert / VIP + / Edition Rivalis)

Dans le menu comptabilité de votre Henrri, figure une liste des règlements. Vous y trouverez l'intégralité des échéances : 

  • payées (avec date, mode, et banque)
  • impayées
  • en attente de paiement

Le champ de recherche vous permet rapidement de voir les échéances passées et en cours pour un client, une période, un document.

 

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