Pour économiser du temps et simplifier l'expérience de vos clients, faites valider vos devis en ligne. Henrri propose une méthode simple pour une validation claire et sécurisée de vos devis.
Comment ca marche ?
Vous envoyez un lien, votre client valide le devis et c'est parti !
Concrètement, lors de la finalisation du document, Henrri vous propose de copier le lien du devis et de l'envoyer à votre client. Lorsque celui-ci cliquera sur ce lien, il pourra lire votre devis dans un mode simplifié sur son navigateur (sur son téléphone, tablette ou ordinateur).
✅ S'il est en accord avec votre devis, il lui suffira de cliquer sur "Je valide ce devis" et vous recevrez chacun une preuve de validation
❌ S'il n'est pas en accord, il vous suffira de recréer un devis adapté, de le finaliser et de lui renvoyer le nouveau lien de validation en ligne. (Note : les liens des devis en ligne restent actifs, même si ils ne sont pas validés.)
La méthode de validation de devis en ligne en 4 étapes :
a) Finalisation du devis
Dans la fenêtre d'aperçu qui apparait lors de la finalisation, Henrri génère un lien :
Il vous suffit de copier ce lien en cliquant dessus et de le coller dans un e-mail à destination de votre client. C'est simple !
b) Aperçu du devis en ligne : ce que voit le client
Lorsque le client cliquera sur ce lien, il accédera à votre document en mode simplifié via son navigateur.
c) Validation du devis par votre client
✅ S'il est d'accord avec votre proposition, il ne lui reste plus qu'à cliquer sur "Je valide ce devis" :
puis à confirmer son e-mail afin qu'il puisse recevoir la confirmation de sa validation :
d) Preuve de validation du devis par e-mail
Une fois le devis validé par le client, vous recevrez un e-mail avec les informations de validation :
Votre client reçoit également une confirmation de sa validation par e-mail :
Cette fonction est accessible quel que soit votre abonnement (gratuit, expert, VIP). 👍
Il ne vous reste plus qu'à partir à la chasse aux devis validés ! 🚀
NB : Cette nouvelle fonctionnalité améliore considérablement la gestion et la validation des devis. Vous bénéficiez d’une preuve complète et solide de l’acceptation de vos devis (adresse IP, date et heure, nom du client, etc.), centralisée et facile à utiliser. Même si ce n’est pas une signature électronique certifiée par un tiers, cette validation numérique est une avancée énorme par rapport à une validation par retour de mail ou en personne.
Dans la majorité des cas, notamment pour des litiges impliquant de petites sommes, ce système est largement suffisant pour prouver la validation du devis. Nous savons que très peu de TPE finissent au tribunal, mais si besoin, notre système fournit des preuves probantes pour clarifier les échanges.
Pour une information complète et à jour, nous vous recommandons de vous orienter vers une aide juridique ou un avocat. 🙂
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