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Importer des articles dans Henrri

Comment importer des articles version gratuite

Vous disposez d’une liste d’articles dans un format excel ou csv ? Sachez qu’il est possible de les importer dans votre compte Henrri.

Avant de vous lancer dans un import d’articles, voici nos recommandations pour un bon import.

Pour vous faciliter le travail, Henrri vous fournit un fichier excel modèle. Ce fichier reprend les colonnes utiles lors de votre import. Nous vous recommandons de télécharger ce fichier et de le compléter.

Cliquez ici pour télécharger le fichier

 

1. Le fichier d’import

Il est primordial que votre fichier soit vérifié, en effet certaines données sont obligatoires, et il ne doit pas contenir de doublon (articles identiques).

          a. Données obligatoires :

Pour importer un fichier, Henrri doit disposer d’informations spécifiques sur chacun des articles, afin de vous permettre une saisie facile, et des calculs corrects dans vos tableaux de bord.

Quelles données sont obligatoires :

          - La colonne désignation :

en effet, il faut dans votre fichier une colonne qui contiendra la désignation de vos articles.

          - La colonne type d’articles :

en effet, pour une gestion facile de vos articles Henrri sépare les produits et les services. Votre fichier devra contenir une colonne contenant le type d’articles pour chacun des articles parmi ces deux choix
          - produits (marchandises achetées et revendues avec une marge)
          - services (main d’œuvre)

          b. Quelles sont les autres données importables ?

Les autres colonnes sont, elles, optionnelles :

          - Référence

          - Unité

         - TVA

         - Prix d’achat

         - Prix de vente

          c. Cas de la TVA :

Si vous ne disposez pas de colonne TVA, Henrri appliquera la TVA par défaut de votre compte (modifiable depuis votre avatar puis paramètres / facturation)

pas_de_TVA.png

          d. Cas des prix d’achats et prix de vente :

Nous vous recommandons dans votre fichier de disposer d’une colonne prix de vente et d’une colonne prix d’achat (pour vos produits), s’il vous manque un de ces élément Henrri vous aidera :

Import sans prix de vente :

          - Produits :

Henrri importera les articles et recalculera les prix de vente sur la base des prix d’achat.

          - Services

Henrri importera les articles avec un prix de vente à 0 Euro.

pas_de_PV.png


Import sans prix d’achat :

          - Produits :

Henrri importera les articles et appliquera un prix d’achat à 0.

 pas_de_PA.png

Import sans prix d’achat ni prix de vente :

Henrri importera les articles avec ces données à 0 Euro.

pas_de_PV_ni_PA.png

          e. Doublon d’article :

Le fichier à importer ne doit pas contenir de doublon. Henrri considère en doublon, les articles qui ont à la fois :

          La même référence

          La même désignation

          Le même type d’article
doublons.png

2. Import de vos articles

Votre fichier est prêt ? Si vous avez un doute, Henrri vous guidera.

Pour accéder à l’import d’articles cliquez sur votre avatar puis import.

avatar_import.png

Sélectionnez ensuite, "Importer des articles " 

choix_articles_ou_clients.png


          a. Choix du fichier à importer

Le fichier doit avoir un format de type excel (xls, xlsx) ou csv, cliquez sur sélectionner un fichier ou faites glisser le fichier dans la zone de téléchargement.
fichier_excel_telechargeable.png

          b. Concordance des colonnes

Henrri va détecter les colonnes présentes dans votre fichier (à gauche), et vous afficher les colonnes disponibles dans Henrri (à droite).

Faites glisser les colonnes de la partie gauche vers son champ correspondant dans la partie droite.

glissez_colonnes.png


          c. Analyse du fichier

Henrri analyse une première fois votre fichier pour vous signaler si des données sont erronées (textes dans prix, désignation, ou type d’article vide). Suivez le guide.

Si Henrri constate un doublon dans votre fichier, il vous faudra revoir votre fichier d’import.

Suite à cette analyse, Henrri établira un rapport et vous proposera des choix d’import si nécessaire.

          d. Gestion des doublons

Henrri vérifie ensuite si des articles présents dans votre fichier sont également présent dans la liste de vos articles.

Si un tel article est detecté, Henrri vous proposera de :

          - Conserver l’article de votre liste d’article

          - D’écraser les données de votre article par celles de votre fichier

Une fois ces choix définis vous pourrez importer vos articles

 choix_fichier_ou_henrri.png

Vous retrouverez les articles dans la liste des articles, vous pourrez ensuite les modifier si nécessaire.

  

Comment importer des articles version pilotage

Vous disposez d’une liste d’articles dans un format excel ou csv ? Sachez qu’il est possible de les importer dans votre compte Henrri.

Avant de vous lancer dans un import d’articles, voici nos recommandations pour un bon import.

Pour vous faciliter le travail, Henrri vous fournit un fichier excel modèle. Ce fichier reprend les colonnes utiles lors de votre import. Nous vous recommandons de télécharger ce fichier et de le compléter.

Cliquez ici pour télécharger le fichier

1. Le fichier d’import.

Il est primordial que votre fichier soit vérifié, en effet certaines données sont obligatoires, et il ne doit pas contenir de doublon (articles identiques).

          a. Données obligatoires :

Pour importer un fichier, Henrri doit disposer d’informations spécifiques sur chacun des articles, afin de vous permettre une saisie facile, et des calculs corrects dans vos tableaux de bord.

Quelles données sont obligatoires :

          - La colonne désignation :

en effet, il faut dans votre fichier une colonne qui contiendra la désignation de vos articles.

          - La colonne famille  :

en effet, pour une gestion facile de vos articles Henrri sépare les produits et les services. Votre fichier devra contenir une colonne contenant le type d’articles pour chacun des articles parmi ces deux choix
          - produits (marchandises achetées et revendues avec une marge)
          - services (main d’œuvre)

Si vous avez créé des familles dans votre Henrri, vous pourrez importer des articles directement avec ces familles il vous suffit de compléter la colonne famille avec le nom de la famille en question (attention la famille doit bien avoir été créée au préalable dans Henrri).

          b. Quelles sont les autres données importables ?

Les autres colonnes sont, elles, optionnelles :

          - Référence

          - Unité

          - TVA

          - Prix d’achat

          - Prix de vente


          c. Cas de la TVA :

Si vous ne disposez pas de colonne TVA, henrri appliquera la TVA par défaut de votre compte

pas_de_TVA.png

(modifiable depuis votre avatar puis paramètres / facturation)

          d. Cas des prix d’achats et prix de vente :

Nous vous recommandons dans votre fichier de disposer d’une colonne prix de vente et d’une colonne prix d’achat (pour vos produits), s’il vous manque un de ces éléments Henrri vous aidera

Import sans prix de vente

          - Produits :

Henrri importera les articles et recalculera les prix de vente sur la base des prix d’achat et du taux de marge de la famille.

          - Services

Henrri importera les articles avec un prix de vente à 0 Euro.

 pas_de_PV_pilotage.png

Import sans prix d’achat :

          - Produits :

Henrri importera les articles et appliquera un prix d’achat à partir du prix de vente et du taux de marge.

 pas_de_PA_pilotage.png

Import sans prix d’achat ni prix de vente

Henrri importera les articles avec ces données à 0 Euro.
pas_de_PV_ni_PA_pilotage.png

          e. Doublon d’article :

Le fichier à importer ne doit pas contenir de doublon. Henrri considère en doublon, les articles qui ont à la fois :

          - La même référence

          - La même désignation

          - Le même type d’article
doublons.png

 

2. Import de vos articles

Votre fichier est prêt ? Si vous avez un doute, Henrri vous guidera

Pour accéder à l’import d’articles cliquez sur votre avatar puis import.

avatar_import.png

Sélectionnez ensuite, articles

choix_articles_ou_clients.png

Choisissez produits et services

choix_produits_et_services.png

          f. Choix du fichier à importer

Le fichier doit avoir un format de type excel (xls, xlsx) ou csv, cliquez sur sélectionner un fichier ou faites glisser le fichier dans la zone de téléchargement.
fichier_excel_telechargeable.png

          g. Concordance des colonnes

Henrri va détecter les colonnes présentes dans votre fichier (à gauche), et vous afficher les colonnes disponibles dans Henrri (à droite).

Faites glisser les colonnes de la partie gauche vers son champ correspondant dans la partie droite.
glissez_colonnes.png

          h. Analyse du fichier

Henrri analyse une première fois votre fichier pour vous signaler si des données sont erronées (textes dans prix, désignation, ou type d’article vide). Suivez le guide.

Si Henrri constate un doublon dans votre fichier, il vous faudra revoir votre fichier d’import.

Suite à cette analyse, Henrri établira un rapport et vous proposera des choix d’import si nécessaire.

          i. Gestion des doublons

Henrri vérifie ensuite si des articles présents dans votre fichier sont également présent dans la liste de vos articles.

Si un tel article est detecté, Henrri vous proposera de :

          - Conserver l’article de votre liste d’article

          - D’écraser les données de votre article par celles de votre fichier

choix_fichier_ou_henrri.png

Une fois ces choix définis vous pourrez importer vos articles.

Vous retrouverez les articles dans la liste des articles, vous pourrez ensuite les modifier si nécessaire.


          j. Modifier une donnée par un import

Vous disposez déjà d’une liste d’articles, vous souhaitez la mettre à jour par un import.

Sachez que vous pouvez exporter cette liste en excel pour la retravailler, il vous suffit de cocher la cellule en haut de la liste articles puis de cliquer sur export excel.

export_excel.png

Ensuite dans Excel, procédez aux modifications nécessaires.

Lors du réimport, Henrri vous proposera d’écraser les données existantes, valider "par version du fichier".

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