Vous facturez de manière régulière certains de vos clients :
- abonnements
- prestations régulières
- renouvellements annuels, etc ?
L'option Facturation récurrente va vous simplifier la vie.
Il vous suffit d'établir la première facture à votre client, puis définissez :
- la fréquence des factures : chaque semaine, mois, trimestre ou année
- la date de la première facture récurrente
- la date de fin de la facturation récurrente
Comment facturer de manière récurrente ?
1 Activez le l'option facturation récurrente
Pour activer l'option facturation récurrente, rendez-vous dans la page "Gérer mes options", accessible depuis le menu haut de votre compte :
OU 
(pour les petits écrans)
OU depuis votre page d'accueil en cliquant sur :
Puis cliquez dans l'option Facturation récurrente et cliquez sur Activer
Cliquez ici pour voir tous les détails des options Henrri
2 Définissez la récurrence
Établissez la première facture pour le client
Avant de définir la récurrence, il vous faut finaliser la première facture pour votre client.
Choisissez votre récurrence
Depuis cette facture, accédez aux actions avancées puis choisissez rendre cette facture récurrente
Depuis la fenêtre de création de votre facturation récurrente, déterminez :
- la date de la première facture : il s'agit de la date de la première facture qu'Henrri devra générer
- la périodicité : parmi hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle
- la date de la dernière facture : il s'agit de la date de la dernière facture qu'Henrri devra générer
Puis activez
Henrri se chargera de générer les factures en fonction de vos choix :
- à partir de la date de première facture et la périodicité, Henrri déterminera les dates des prochaines factures,
- à la date d'échéance, Henrri générera une facture identique à la première. Il vous suffira de la finaliser et l'envoyer,
- la génération de ces factures récurrentes vous sera signalée par email ainsi que dans votre Henrri par une notification (en haut à droite de votre écran) :
Comment retrouver les facturations récurrentes en cours
Dans votre liste de documents, les factures qui ont servi à définir les récurrences (les modèles) seront marquées d'une horloge.
Sachez qu'il vous est possible de filtrer votre liste de documents, afin de n'afficher que les modèles de facturations récurrentes.
Cliquez sur la flèche à droite de la cellule de recherche
Depuis le menu filtre sélectionnez "Modèles de facturation récurrentes"
De la même manière, vous pourrez afficher les documents qui ont été créés par vos facturations récurrentes.
Comment modifier ou supprimer une facturation récurrente ?
Retrouvez la facture sur laquelle vous avez défini la récurrence, le modèle (voir ci-dessus).
Depuis le modèle, accédez aux actions avancées puis choisissez "Rendre cette facture récurrente".
Vous pourrez alors modifier les caractéristiques de la récurrence ou l'arrêter en la supprimant.
Sachez que si vous souhaitez supprimer toutes vos récurrences, il suffit de désactiver l'option facturation récurrente de la même manière que vous l'avez activée (voir point 1).
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