Vous souhaitez récupérer vos factures ou vos devis pour les stocker sur votre ordinateur ou les transmettre ? Henrri sauvegarde déjà tout automatiquement pour vous, mais vous pouvez aussi exporter en PDF vos documents pour plus de flexibilité. Pas de panique, on vous explique tout juste ici 👇
Exporter vos documents : deux solutions selon vos besoins
Selon votre utilisation, vous avez deux possibilités pour récupérer vos fichiers :
- Le téléchargement un à un : Idéal pour un besoin ponctuel, vous pouvez télécharger n'importe quel document en PDF directement depuis sa fiche.
💡 Astuce : Vous pouvez ouvrir plusieurs documents en même temps en les cochant, puis en cliquant sur le bouton "Ouvrir dans un autre onglet".
- L'option de téléchargement global : Pour exporter en PDF l'intégralité de vos documents en une seule fois. Cette option est disponible pour les utilisateurs Henrri EXPERT, VIP+ et Edition Rivalis.
Pourquoi utiliser l'option d'exportation globale ? 🚀
Cette fonctionnalité est ultra pratique pour gagner en sérénité au quotidien :
- Tranquillité d'esprit : Gardez tous vos documents à disposition sur votre ordinateur, même sans connexion Internet.
- Rapidité : Envoyez toutes vos factures clients à votre comptable en une seule fois.
- Sécurité : Accédez instantanément à vos documents en PDF en cas de contrôle fiscal.
- Mobilité : Imprimez facilement vos dossiers pour les emmener partout avec vous.
Comment activer l'option et recevoir vos PDF ?
C'est une manipulation simple que nous allons détailler ensemble :
- Accédez à votre catalogue d'options depuis votre compte Henrri : "Gérer mes options".
- Recherchez l'option "Téléchargement de documents".
- Activez l'option en un clic.
Une fois activée, vous recevrez sous 48h ouvrées maximum un e-mail contenant un lien sécurisé pour télécharger l'ensemble de vos factures, devis, avoirs et avancements au format PDF. Ensuite, Henrri vous enverra chaque mois un nouvel e-mail avec les documents du mois écoulé. 📅
💡 Ce qu'il faut savoir
- L'exportation concerne tous les types de documents comptables et informatifs.
- Ce service automatisé vous assure de ne plus jamais oublier de sauvegarder votre comptabilité en local.
- Pour toute demande spécifique : Si vous souhaitez modifier votre adresse e-mail de réception, changer la date d'envoi de vos exports mensuels, ou si vous avez besoin d'un renvoi exceptionnel de fichiers déjà reçus, une demande auprès de notre support client est nécessaire.