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Option export comptable paramétrable

L'option export comptable paramétrable vous permet de personnaliser les comptes comptables pour générer des exports comptables qui pourront être importés sans retraitement.

 

En effet, quasi chaque entreprise a des comptes différents pour catégoriser comptablement ses ventes de produits, ses ventes de services ses taux de tva.

 

Grâce à cette option, vous définissez vos propres comptes, adieu les resaisies.

Conseil : demandez les comptes à votre comptable,c'est généralement lui qui les a définis.

 

 

1 Activation de l'option

Depuis le menu gérer mes options     mceclip3.png ,

cliquez dans l'option: mceclip4.png

Enfin, activez l'option export comptable paramétrable

mceclip5.png

L'option est alors activée. Passons aux parametrages

 

2 Choix de la période à exporter

Sélectionnez ensuite la période que vous souhaitez exporter

 

3 Paramétrage

Il est à noté que tous les éléments nécessaires sont pré paramétrés, l'option ne vous oblige pas à tout paramétrer mais simplement à modifier les éléments différents dans votre comptabilité.

Pour accéder au paramétrage cliquez sur voir les paramètres

mceclip6.png

 

 

                    Comptes de ventes

Pour créer vos factures, vous utilisez dans Henrri des : 

- produits, 

- services, 

Chacun de ces articles peuvent avoir des taux de TVA différents. Henrri, définit déjà tout seul les comptes comptables :

- les ventes de produits auront un compte 707

                     - puis les 3 derniers chiffres seront le taux de TVA (020 pour 20% etc) : 707020

- les ventes de services auront un compte 706

                      - puis les 3 derniers chiffres seront le taux de TVA (020 pour 20% etc)

 

Avec l'option paramétrage, Henrrivous propose de donner un compte comptable en fonction de la famille (produits ou services), et du taux de TVA pratiqué.

cliquez dans mceclip9.png

Dans cette fenetre on voit 2 lignes : 

- 1 pour les produits

- 1 pour les services

mceclip2.png

Pour chaque ligne, vous pouvez choisir un code comptable en fonction du taux de TVA auquel ont été facturés vos produits ou services.

Ici, vous avez facturé des services en TVA, 0%, 10% et 20%, Henrri vous propose un compte par défaut, vous pouvez donc les personnaliser.

 Ici, vous avez facturé des produits en TVA, 10% et 20%, Henrri vous propose un compte par défaut, vous pouvez donc les personnaliser. Il figure non facturé dans 0% car aucun produit n'a été facturé à ce taux de TVA.

Enfin, vous pourrez aussi personnaliser le nom du journal, généralement nommé VE ou VEN dans les logiciels comptables : 

mceclip7.png

 

                    Comptes Clients

 Lorsque vous facturez un nouveau client, Henrri attribue d'office un code client comptable. Ce code commence par 411 puis est suivi de 4 chiffres qui vont s'incrémenter à chaque nouveau client facturé.

Si vous souhaitez une autre numérotation des clients : 

- commencer non pas à 4110001 mais à 4110023 par exemple, tout autre changement

- avoir le nom du client dans le code par ex : 411DURAND

Il vous suffit de paramétrer les comptes clients par ce bouton.

 

Après vos réglages vous aurez la possibilité d'appliquer ce paramétrage : 

- à tous les nouveaux clients en conservant les codes précédemment définis

- à tous vos clients (ayant été facturé) en écrasant les codes précédemment définis

 

Il est à noter que si vous avez déja des comptes prédéfinis, vous pouvez les modifier manuellement, en accédant à leur fiche client depuis la liste des clients

 

 

                    Comptes de TVA

 

Le montant de la TVA est affecté pour facture dans un compte ayant pour structure : 

- 4457

- puis 2 chiffres correspondant au taux de TVA 

 

Grâce au paramétrage vous pouvez modifier ces comptes. Apparaitront dans le paramétrage uniquement les taux de TVA qui ont été facturés dans vos documents.

 

 

En cas d'erreur : vous pouvez toujours réinitialiser vos réglages par un clic dans mceclip8.png

 

 

 

 

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