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Alerte échéance

cette option permet automatique d'envoyer un email sympa à votre client lorsque la date d'échéance est arrivée à son terme.

Par exemple :

Je fais une facture de 1000 euros TTC en 2 échéances de 500 Euros : 

  • 1 échéance de 500 : échue à la fin de ce mois
  • 1 échéance de 500 : échue à la fin du mois prochain

L’option enverra automatiquement un email :

- à la fin de ce mois

- puis un autre à la fin du mois prochain,

pour rappeler au client final qu’il était convenu qu’il règle les montants. (Vous en serez en copie)

 

NB : Evidemment il est nécessaire que l'adresse email de vos clients soient renseignée soit dans le document, soit dans la fiche client.

 

voila un apercu du mail envoyé aux clients : 

mceclip0.png

 

Cette fonction complète l'option relance automatique qui , elle, relance automatiquement les impayés.

1 Activation de l'option

Pour Activer l'option, rendez-vous dans mceclip1.png

 

Puis cliquez dans l'option :

mceclip2.png

 

Enfin cliquez sur : mceclip3.png

Il vous suffira de choisir si :

- uniquement les échéances des nouvelles factures doivent êtres alertées par l'option

- toutes les échéances (même celles des factures déjà réalisées) qui arrivent à leur terme doivent être alertées

mceclip4.png

 

2 Suivi des envois

Pour suivre les envois, une vignette sera disponible dans votre page d'accueil, afin de voir les échéances en partance, et celles récemment envoyés.

Comme pour tout envoi de documents depuis Henrri, vous recevrez une copie de ces alertes sur vos boites mail.

mceclip5.png

 

 

3 Désactivation

 

Pour désactiver l'option rendez-vous dans   mceclip1.png

puis dans l'option alerte échéance, cliquez sur "Désactiver"

 

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