La date de votre facture est un élément crucial, car elle est encadrée par la législation comptable française. Pas de panique, on vous explique tout juste ici 👇
La règle de la cohérence chronologique
La législation impose de respecter une cohérence entre les numéros et les dates de tous vos documents comptables (factures, avoirs, etc.).
Sur Henrri, cela signifie que vous pouvez choisir la date de votre facture à condition de respecter cette continuité.
Exemple : Si vous avez finalisé une facture au 20/08/2025, vous ne pourrez plus saisir de nouvelle facture avec une date antérieure au 20/08/2025. La date de votre nouvelle facture devra être le 20/08/2025 ou une date ultérieure.
Comment définir ou modifier la date de votre facture ?
La date d'une facture se choisit au moment où vous passez votre document en état "finalisé" (facture définitive).
Voici comment faire, étape par étape :
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Une fois votre document prêt (devis transformé en facture ou nouvelle facture), cliquez sur le bouton pour le finaliser.
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Une fenêtre s'affiche pour confirmer le passage en facture définitive.
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Dans cette fenêtre de confirmation, cliquez sur "Modifier la date" (en haut à droite de l'encadré).
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Choisissez la date souhaitée, en veillant bien à respecter la règle de cohérence chronologique.
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Cliquez sur "Valider cette date".
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Terminez en cliquant sur "Passer en facture définitive".
⚠️ Ce qu'il faut savoir
- Obligation légale : La numérotation continue et la chronologie des dates sont des obligations légales (Art. 286 et 1770 du CGI) visant à garantir la traçabilité des transactions et à lutter contre la fraude.
- Antidater : Vous avez la possibilité d'antidater votre facture, mais uniquement si la date choisie est postérieure à celle de votre dernière facture émise (pour respecter la cohérence).
- Impossible de supprimer : Une fois votre facture finalisée, elle ne peut être ni supprimée, ni sa date modifiée, pour les mêmes raisons légales de conformité. Si vous vous êtes trompé, la seule solution comptable acceptée est l'émission d'un avoir.
Questions fréquentes associées
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Vous souhaitez savoir si vous pouvez modifier la date de ma facture ?
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Que faire si je me suis trompé et que je dois annuler un avoir ou une facture ?