Comment gérer et appliquer une retenue de garantie (RG) sur mes factures Henrri ?
Rassurez-vous, c'est une manipulation simple que nous allons détailler ensemble. 👇
La retenue de garantie (souvent fixée à 5 % dans le secteur du bâtiment) est une condition de paiement qui permet à votre client de consigner une partie du montant du chantier pendant 1 an. Sur Henrri, sa mise en place se fait en quelques clics avant la finalisation de votre document.
🔧 Étapes pour paramétrer la retenue de garantie sur votre facture
Pour ajouter une retenue de garantie sur une facture ou une facture d'avancement, suivez ces étapes pas à pas :
- Préparez votre document (devis, facture ou avancement) en mode brouillon.
- Avant de finaliser le document, rendez-vous dans la barre latérale et cliquez sur le menu Actions.
- Sélectionnez l'option Conditions de règlement.
- Saisissez le montant ou le pourcentage (%) correspondant à la retenue de garantie (ex : 5 %).
- Choisissez la condition intitulée Retenue de Garantie.
- Ajustez la date d'échéance de ce montant (généralement fixée à J+1 an).
- Validez puis enregistrez/finalisez votre document.
Une fois paramétrée, cette information figurera clairement sur votre document finalisé, au niveau des conditions de paiement, informant ainsi votre client de la somme conservée et de sa date de libération. ✅
💡 Ce qu'il faut savoir
- Une condition de paiement, pas une remise : La retenue de garantie s'applique sur les modalités de règlement et n'impacte pas le montant HT de vos prestations.
- Anticipation : Veillez à bien saisir ou vérifier la date d'échéance à J+1 an avant la finalisation, car le contenu des documents comptables validés ne peut plus être modifié (Art. 286 et 1770 du CGI).
- Suivi dans enregistrer mes paiements : Vous pouvez suivre vos retenues de garantie depuis le menu enregistrer mes paiements en filtrant par retenues de garanties