Henrri vous permet d'enregistrer vos textes d'emails pour l'envoi de vos documents, vous faisant gagner un temps précieux à chaque envoi ! On vous explique comment utiliser cette option et la paramétrer juste ici 👇
🔧 Pour les formules EXPERT et VIP : enregistrez vos textes par défaut et gagnez en productivité !
Si vous bénéficiez des formules EXPERT ou VIP, vous pouvez définir des modèles d'emails personnalisés :
L'enregistrement de votre modèle par défaut
Lorsque vous êtes dans la fenêtre d'envoi d'email de votre document, le texte par défaut que vous saisissez peut être enregistré pour les prochains envois :
- Rédigez le texte que vous souhaitez utiliser par défaut (vous disposez de toutes les options de mise en forme : gras, souligné, puces, liens, émojis, etc.).
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer comme texte par défaut ».
- Une fenêtre de confirmation s'ouvre : validez votre choix.
Ce texte sera désormais chargé automatiquement pour les futurs envois de documents de ce type. Vous pouvez choisir un texte pour vos devis, vos factures, vos avoirs et vos autres documents (avancements, BL, etc.).
- Vous avez fait une erreur dans votre texte et souhaitez revenir en arrière ? Il vous suffit de cliquer sur « Revenir au texte précédent » et vous revenez au modèle précédent.
💡 Ce qu'il faut savoir
- Vous pouvez enregistrer un modèle pour chaque type de document (devis, factures, avoirs, etc.), assurant un message adapté à la situation.
- Vous avez la liberté d'utiliser le gras, l'italique, les puces, la couleur et les liens pour rendre vos emails plus percutants.
- Vous gagnez du temps en simplifiant l'envoi de vos emails. Vous êtes certain d'envoyer le bon message à chaque fois, sans effort !
Si vous êtes en formule PRO, cette fonctionnalité est une excellente raison d'envisager la formule EXPERT : Découvrez les bénéfices de Henrri EXPERT ici.