Ajouter vos Conditions Générales de Vente (CGV), vos Conditions Générales d'Utilisation (CGU) ou tout autre document de référence à vos documents Henrri est très simple ! On vous explique tout juste ici 👇
🔧 Les étapes pour joindre vos fichiers à vos envois
Voici comment ajouter vos CGV/CGU à un devis ou une facture, et les enregistrer pour les utiliser facilement à l'avenir :
- Créez ou ouvrez votre document : Finalisez votre devis, facture ou autre document Henrri.
- Lancez l'envoi : Cliquez sur le bouton d'envoi par e-mail.
- Accédez à la bibliothèque : Dans la fenêtre d'envoi, cliquez sur "Aperçu avant envoi", puis sur le + à côté de "Documents supplémentaires".
- Téléversez votre fichier : Glissez/déposez votre fichier (PDF, image, etc.) ou sélectionnez le à partir de votre ordinateur.
-
Gérez le fichier :
- Vous pouvez renommer le fichier directement dans la bibliothèque pour plus de clarté.
- Cochez le ou les fichiers que vous souhaitez joindre à votre envoi en cours.
- Choisissez de le joindre par défaut à tous vos documents ou non.
- Envoyez : Finalisez l'envoi de l'e-mail, vos CGV/CGU sont jointes ! ✅
💡 Ce qu'il faut savoir
- Mémorisation : Une fois que vous avez téléversé un fichier dans votre bibliothèque de documents, Henrri le garde en mémoire. Vous n'aurez plus qu'à le cocher lors de vos prochains envois !
- Joindre par défaut : Si vous souhaitez qu'un document (comme vos CGV) soit systématiquement ajouté à tous vos envois, vous pouvez le paramétrer dans la bibliothèque.
- Archivage : Vous pouvez choisir d'archiver un document à tout moment s'il n'est plus d'actualité.