Le Bon de Commande est un document informatif essentiel pour formaliser l'engagement de votre client avant de commencer la prestation ou la livraison. Bien qu'Henrri soit un logiciel de facturation, vous pouvez facilement créer ce type de document en utilisant notre fonction de création de documents informatifs.
🔧 Étapes pour créer votre Bon de Commande
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Commencez la création d'un nouveau document : Cliquez sur le bouton pour créer un nouveau document (Devis, Facture, etc.).
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Choisissez le type de document : En haut à gauche sur votre document, cliquez sur le type de document actuel (par exemple, "Devis") pour ouvrir la liste.
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Créez votre type "Bon de Commande" :
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez "Nouveau type de document".
- Nommez ce nouveau type "Bon de Commande".
- Validez pour l'enregistrer.
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Remplissez le Bon de Commande :
- Ajoutez votre client et les articles ou services commandés, comme vous le feriez pour un devis.
- Vous pouvez utiliser la fonction de Personnalisation des documents (accessible via les options) pour ajouter un texte spécifique, un champ de signature client ou supprimer l'encart prix si besoin (disponible en formule EXPERT et VIP).
- Finalisez votre document : Validez-le.
- Convertissez le document : Une fois le Bon de Commande validé, vous pouvez le convertir en Facture (ou Bon de Livraison) en utilisant la fonction de transformation de document, assurant ainsi la traçabilité complète (Devis - Bon de Commande - Facture).
💡 Ce qu'il faut savoir
- Les Bons de Commande créés via cette méthode sont des documents de type INFORMATIFS.
- Non comptable : Ils ne sont pas pris en compte dans votre Chiffre d'Affaires (CA) et ne suivent pas la numérotation légale des documents comptables (factures, avoirs).
- Traçabilité : L'avantage majeur est la traçabilité. En les liant à un devis et en les convertissant en facture, Henrri garde le lien entre tous vos documents, vous facilitant le suivi de vos affaires.