Le Bon de Livraison est un document essentiel pour attester de la bonne réception de vos marchandises ou de la réalisation de vos services. Chez Henrri, vous pouvez facilement créer ce type de document en utilisant la fonction de création de documents informatifs.
Voilà comment faire, étape par étape :
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Commencez la création d'un nouveau document : Cliquez sur le bouton pour créer un nouveau document (Devis, Facture, etc.).
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Cliquez dans le type de document : En haut à gauche sur votre document, cliquez sur le type de document actuel (par exemple, "Devis") pour ouvrir la liste.
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Créez votre type "Bon de Livraison" :
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez "Nouveau type de document".
- Nommez ce nouveau type "Bon de Livraison".
- Validez pour l'enregistrer.
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Remplissez le Bon de Livraison :
- Ajoutez votre client et les articles ou services livrés, comme vous le feriez pour un devis ou une facture.
- Vous pouvez utiliser la fonction de Personnalisation des documents (disponible via les options) pour ajouter un texte spécifique en en-tête ou en bas de page, comme un champ pour la signature de votre client, ou encore supprimer l'encart prix.
- Finalisez votre document
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Convertissez le document : Lorsque le Bon de Livraison est validé par votre client, vous pouvez le convertir en Facture en utilisant la fonction de transformation de document, assurant ainsi la traçabilité complète de l'opération (Devis - Bon de Livraison - Facture).
💡 Ce qu’il faut savoir sur les Bons de Livraison Henrri
Les Bons de Livraison que vous créez via cette méthode sont des documents de type INFORMATIFS.
- Non comptable : Ils ne sont pas pris en compte dans votre Chiffre d'Affaires (CA) et ne suivent pas la numérotation légale des documents comptables (factures, avoirs).
- Traçabilité : L'avantage majeur est la traçabilité. En créant le Bon de Livraison à partir d'un Devis et en le convertissant ensuite en Facture, Henrri garde le lien entre ces trois documents, vous permettant de retrouver facilement tous les documents associés à une même affaire.
Comment ajouter l'adresse de livraison ?
Si l'adresse de livraison est différente de l'adresse de facturation, nous vous recommandons d'utiliser l'option "Étiquettes adaptées à l'activité" (Objets).
- Activez l'option Objets si ce n'est pas déjà fait.
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Dans votre document (Devis ou Bon de Livraison), cliquez sur l'icône "AJOUTER UN OBJET".
- Créez un objet nommé "Adresse de livraison" (format texte) et renseignez les coordonnées.
- Vous pourrez ensuite choisir d'afficher cet objet directement sur votre Bon de Livraison pour une clarté maximale.