Chez Henrri, vous pouvez donner un accès personnel à tous vos collaborateurs, et ce, gratuitement. Vous avez également la main pour contrôler les données sensibles qu'ils peuvent visualiser. L'objectif est de vous permettre de travailler en équipe tout en protégeant vos chiffres clés. 🛡️
1️⃣ Créer de nouveaux utilisateurs
La procédure est simple et vous permet d'ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire, quel que soit votre abonnement (y compris la version PRO).
- Placez votre souris sur votre Avatar (en haut à droite de l'écran).
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Cliquez sur "Gestion des utilisateurs".
- Cliquez ensuite sur le bouton "AJOUTER UN UTILISATEUR".
- Saisissez le Prénom, le Nom, et l'E-mail du nouvel utilisateur (cet e-mail servira d'identifiant).
- Enfin, cliquez sur "Ajouter".
L'utilisateur recevra un e-mail lui donnant accès à votre compte pour définir son mot de passe et se connecter. À sa première connexion, il devra saisir les informations de la société.
2️⃣ Gérer les droits d'accès aux données sensibles
Par défaut, un nouvel utilisateur a accès à l'intégralité des fonctions de votre compte Henrri. Pour autoriser ou refuser l'accès aux données sensibles, suivez ces étapes :
- Accédez à la "Gestion des utilisateurs" (via votre avatar).
- Cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les accès.
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Définissez les droits d'accès grâce au bouton On/Off :
- Faites-le glisser vers la gauche pour masquer l'écran ou la fonction.
- Faites-le glisser vers la droite pour afficher l'écran ou la fonction.
- Cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer et appliquer vos choix.
Quelles sont les données que je peux masquer ?
Vous avez la possibilité d'afficher ou masquer les synthèses comprenant des chiffres sensibles, notamment :
- Les tableaux de suivi (Tableau de bord et Tableau d'analyse).
- Le bandeau présentant votre Chiffre d'Affaires et le montant de vos impayés.
- La vignette Chiffre d'Affaires de la page d'accueil.
- L'option Rapprochement bancaire.
Ainsi, vous pouvez choisir, par exemple, que l'utilisateur ait accès au chiffre d'affaires sans pouvoir consulter le tableau d'analyse détaillé. ✅
💡 Ce qu'il faut savoir
- Les accès complémentaires bénéficient de l'intégralité des fonctions d'Henrri (sauf Rapprochement bancaire, où vous avez le choix) : il n'est pas possible de limiter un utilisateur à la seule création de devis sans qu'il puisse accéder aux factures, par exemple.
- Pour pouvoir accéder à l'onglet "Gestion des utilisateurs", vous devez être connecté en tant qu'administrateur du compte. Si vous ne voyez pas cet onglet, cela signifie que vous êtes vous-même un utilisateur.
- En cas de tentative de modification simultanée d'un document, l'utilisateur recevra un message indiquant que le document est déjà ouvert par un autre collaborateur. C'est une sécurité pour éviter toute incohérence de sauvegarde !