Ne vous inquiétez pas, la solution est simple et rapide. Suivez le guide ! 👇
Vous souhaitez envoyer un document à un client mais vous ne savez pas quoi écrire dans votre e-mail d'accompagnement ? Henrri intègre désormais un outil de rédaction automatique. En un clic, le système rédige un message professionnel et personnalisé qui intègre directement les chiffres clés de votre document.
La méthode pour étoffer vos e-mails en un instant 🚀
L'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité est simple et instantanée. Suivez le guide :
- Ouvrez la fenêtre d'envoi : Dans l'édition de votre document (facture, devis, avoir, avancement, ...), cliquez sur "Envoyer par mail" pour ouvrir la fenêtre d'édition d'un email.
- Lancez la rédaction : Dans l'éditeur de texte de l'e-mail, cliquez sur le nouveau bouton "Étoffer".
- Laissez la magie opérer : En quelques secondes, l'intelligence artificielle analyse les données du document (type de document, prestations, prix, totaux) et génère un texte complet incluant une synthèse financière claire.
- Ajustez et envoyez : Vous pouvez relire le message, y apporter des modifications manuelles si vous le souhaitez, puis envoyer l'e-mail à votre client. ✅
💡 Ce qu'il faut savoir
- Une seule génération par envoi : Dès que le texte automatique contenant votre synthèse financière est créé, le bouton se désactiver. Cela permet de bloquer les clics répétés involontaires et de maîtriser la consommation de l'IA.
- Le texte généré est unique : Le système crée un modèle de message stable basé sur vos données chiffrées. Si l'outil applique sa propre structure de rédaction, vous êtes 100% libre d'ajuster ou de réécrire le texte, selon vos préférences.
- Sauvegarde de votre message : Pour conserver durablement le texte généré ou vos modifications pour les prochains envois, pensez à l'enregistrer en tant que modèle. Une fois la fenêtre d'envoi fermé, sans enregistrement, le texte sera perdu.
- Remplacement du message existant : Si vous avez déjà écrit un message ou si un modèle par défaut est chargé, et que vous cliquez sur "Étoffer" : une notification apparait. Henrri vous propose de choisir entre conserver votre message actuel ou le remplacer par le nouveau texte généré.
Ce petit plus pour votre productivité commerciale, vous l’avez exclusivement dans les formules SMART et VIP+.