Comment fonctionne la réception de vos factures électroniques fournisseurs dans Henrri ?
Pas de panique, on vous explique tout juste ici 👇
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Henrri simplifie la gestion de vos achats. Pour toutes les entreprises inscrites à notre Plateforme Agréée (PA), la page Réception des factures (accessible depuis le menu Dépenses) est mise à votre disposition pour centraliser vos factures reçues au format électronique.
🔍 Qu'est-ce que la page de réception des factures ?
Cette page affiche l'ensemble de vos factures fournisseurs transmises sous forme d'e-factures (factures électroniques). Concrètement, cet espace vous permet de :
- Centraliser vos dépenses : Retrouver automatiquement vos factures d'achats électroniques au même endroit sans recherche manuelle.
- Visualiser vos charges : Conserver un aperçu clair et structuré de vos coûts fournisseurs.
- Consulter vos documents : Visualiser directement chaque facture en cliquant sur l'icône PDF ou en consultant la page de détails.
📄 Comment fonctionne le suivi de vos e-factures ?
Lorsque vous utilisez votre espace de réception, vos documents évoluent selon les étapes suivantes :
- Réception de l'e-facture (Statut « Non lue ») : Dès qu'un fournisseur vous adresse une facture électronique, elle arrive automatiquement dans votre espace et apparaît en gras.
- Consultation de l'e-facture (Statut « Lue ») : Lorsque vous consultez le document, son état passe automatiquement de « Non lue » à « Lue ».
BIENTOT ACTIF : Information de votre fournisseur : Vous avez la possibilité d'informer votre fournisseur de vos décisions en utilisant le bouton Actions présent sur chaque ligne :
- Validée : Pour valider la facture.
- Litige : Pour signaler un litige sur le document.
- Refusée : Pour refuser l'e-facture.
Henrri se charge de transmettre ces informations à votre fournisseur.
- Confirmation de paiement (Statut « Paiement confirmé ») : Une fois le règlement effectué auprès de votre fournisseur, c'est ce dernier qui confirme la bonne réception de votre paiement. L'e-facture passe alors au statut « Paiement confirmé ».
📅 Une centralisation progressive jusqu'en septembre 2027
Il est tout à fait normal si vous ne voyez pas encore l'ensemble de vos factures sur cet écran. La généralisation de la facturation électronique suit le calendrier officiel fixé par la réforme :
- Actuellement : Seules les factures transmises au format électronique par vos fournisseurs déjà équipés apparaissent sur cette page.
- Au 1er septembre 2027 : Date à laquelle l'obligation d'émission s'appliquera à l'ensemble des PME, TPE et micro-entreprises, 100 % de vos factures fournisseurs y seront progressivement reçues et centralisées.
🚀 Les nouveautés à venir très prochainement
Nos équipes développent en continu de nouvelles fonctionnalités pour enrichir votre espace de réception :
- Gestion des statuts de traitement : Vous pourrez bientôt attribuer les statuts Validé, Litige ou Rejeté à vos factures pour un suivi interne encore plus fin.
- Exportation en masse : Vous aurez la possibilité de télécharger et d'exporter l'ensemble de vos pièces justificatives en quelques clics.
- Connexion comptable automatisée : Vous pourrez connecter directement votre espace de réception aux outils de votre cabinet comptable (Pennylane, ACD, Cegid...).
💡 Ce qu'il faut savoir
- Aucune obligation légale de votre part : La consultation de cette page est purement informative. Légalement, aucune action manuelle de validation, de traitement ou d'acceptation de votre part n'est obligatoire sur ces factures.
- Gestion automatique : Henrri et sa Plateforme Agréée partenaire sécurisent et récupèrent automatiquement la réception des flux électroniques en arrière-plan.
- Obligation de réception dès 2026 : Pour rappel, l'obligation légale de recevoir les factures électroniques s'applique à toutes les entreprises françaises dès le 1er septembre 2026.