La transmission des données à votre comptable est une étape clé pour la gestion de votre entreprise. Henrri a été conçu pour simplifier cette collaboration et vous faire gagner un temps précieux, que vous souhaitiez lui donner un accès direct ou lui envoyer vos exports manuellement.
1. Lui donner un accès direct à votre compte
C'est la solution la plus simple et la plus efficace. Vous pouvez créer un accès gratuit pour votre expert-comptable afin qu'il puisse récupérer lui-même les informations dont il a besoin.
- Rendez-vous sur votre Avatar (en haut à droite).
- Cliquez sur Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur AJOUTER UN EXPERT-COMPTABLE et renseignez ses coordonnées.
- Votre comptable recevra une invitation pour se connecter à votre interface.
2. Utiliser l'export comptable
Henrri vous permet d'extraire toutes vos données de facturation dans un format exploitable par les logiciels de comptabilité.
- Si ce n'est pas déjà fait, activez l'option Export comptable depuis "Gérer mes options" (en fonction de votre abonnement, dans PRO ou VIP).
- Allez dans l'onglet Comptabilité (sur le côté gauche) > Export comptable.
- Export simplifié (Formule PRO) : Vous pouvez exporter votre journal des ventes au format Excel.
- Export paramétrable (Formule VIP+) : Vous pouvez configurer l'export pour qu'il s'adapte précisément au logiciel de votre comptable (format des colonnes, codes journaux, etc.).
3. Téléchargement des documents en masse
Si votre comptable a besoin des pièces justificatives (PDF de vos factures et avoirs), la formule EXPERT vous permet de gagner un temps considérable.
- Grâce à la fonction Téléchargement des documents en 3 clics, vous pouvez récupérer l'intégralité des PDF d'une période donnée dans un dossier compressé (ZIP) au lieu de les ouvrir un par un.
4. Le Multi-comptes pour les structures complexes
Si vous gérez plusieurs sociétés, vous pouvez centraliser vos accès :
- Formule EXPERT : Jusqu'à 5 entreprises rattachées sur un seul compte.
- Formule VIP+ : Jusqu'à 10 entreprises rattachées.
💡 Ce qu'il faut savoir
- Inaltérabilité : Henrri garantit que vos documents finalisés ne sont plus modifiables, ce qui rassure votre expert-comptable sur la conformité de votre comptabilité (Art. 286 du CGI).
- Gratuité des accès : L'ajout d'un utilisateur "Expert-Comptable" ne vous coûte rien de plus, quelle que soit votre formule.