Si vous remarquez que vos numéros de factures ne se suivent pas alors que vous êtes en train de préparer vos documents, c'est tout à fait normal. Cela tient à la distinction entre une facture provisoire (brouillon) et une facture finalisée.
1. La différence entre numéro provisoire et numéro définitif
Tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton pour finaliser votre document, celui-ci est considéré comme un brouillon. Pour vous permettre de travailler sereinement, Henrri lui attribue un numéro technique provisoire.
- En brouillon : Le numéro est temporaire. Il vous permet d'identifier votre travail en cours sans figer votre comptabilité.
- À la finalisation : C'est uniquement au moment où vous passez votre facture en "Définitif" qu'Henrri lui attribue son numéro comptable officiel.
2. Pourquoi ce système est un avantage pour vous ?
Ce fonctionnement vous offre une grande souplesse au quotidien. Imaginez que vous prépariez trois factures en même temps pour trois clients différents :
- Vous pouvez laisser la facture A et la facture B en brouillon pendant plusieurs jours si vous attendez une validation.
- Si la facture C est prête tout de suite, vous pouvez la finaliser immédiatement.
- Elle prendra alors le premier numéro disponible dans la suite logique de votre comptabilité (par exemple la n°102), même si elle a été créée après les autres brouillons.
Résultat : Votre numérotation est toujours parfaitement chronologique et sans "trous", ce qui est une obligation légale stricte. 🛡️
💡 Ce qu'il faut savoir
- La loi française impose une numérotation continue et chronologique des factures finalisées (Art. 286 du CGI).
- Henrri garantit cette conformité automatiquement : un numéro définitif ne peut jamais être supprimé ou sauté une fois attribué.
- Les brouillons (factures provisoires) n'ont aucune valeur comptable et ne sont pas transmis à votre expert-comptable.