Comment passer à la facturation électronique avec Henrri ?
La facturation électronique devient obligatoire, et vous vous demandez ce que cela change concrètement pour vous ? Henrri s'occupe de l'essentiel à votre place — voici les trois actions à faire, dans le bon ordre, pour être prêt sans stress et en moins de 10 minutes.
En résumé : pour être prêt à la facturation électronique avec Henrri, vous avez trois choses à faire — comprendre ce qui change, valider votre mandat dans votre compte, puis générer vos factures au bon format. Henrri prend en charge le paramétrage technique : vous restez concentré sur votre métier.
✅ Étape 1 — Comprendre en deux phrases ce qui change (et pourquoi)
À partir de 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir de septembre 2027, vous devrez également en émettre.
Concrètement, une facture électronique (aussi appelée Factur-X) c'est un fichier PDF que vous lisez comme d'habitude, auquel est intégré un fichier de données pour les logiciels comptables. Ça ressemble à votre facture habituelle — mais elle est reconnue, sécurisée et transmise directement. Résultat : votre expert-comptable reçoit vos factures dans le bon format, sans vérification manuelle de sa part, sans aller-retour pour rectification. Rien ne change dans votre façon de travailler au quotidien.
✅ Étape 2 — Valider votre mandat Henrri (100 % gratuit)
Henrri s'occupe de vous inscrire à l'annuaire national (le PPF) à votre place, grâce à un mandat que vous validez en quelques clics depuis votre compte. Ce mandat est entièrement gratuit, sans aucun prélèvement.
Voici comment procéder :
- Connectez-vous à votre compte Henrri.
- Dans le menu de gauche, repérez la section « Facture électronique ».
- Si la mention « en évolution » apparaît, la fonction n'est pas encore active sur votre compte — elle le sera très prochainement. Vous recevrez une notification dès qu'elle est disponible.
- Si aucune mention « en évolution » n'apparaît, la section est ouverte : lancez le processus de validation du mandat directement depuis cet écran.
💡 Ce qu'il faut savoir
- La fonction mandat est en cours de déploiement progressif. Si elle n'est pas encore visible sur votre compte, vous serez alerté par un bandeau et une fenêtre dans Henrri dès qu'elle est prête — aucune démarche de votre côté en attendant.
- Cette obligation concerne uniquement vos ventes à des clients professionnels assujettis à la TVA en France. Vos factures à des particuliers ne sont pas concernées.
- Valider ce mandat dès maintenant vous libère de cette démarche avant les échéances légales de 2026 et 2027.
✅ Étape 3 — Générer vos factures au format Factur-X
Une fois votre mandat validé, Henrri vous permet de télécharger vos factures directement au format Factur-X. Le fichier obtenu est à la fois lisible comme un PDF classique et conforme aux exigences légales.
- Créez votre facture dans Henrri comme vous le faites habituellement.
- Au moment du téléchargement, choisissez le format Factur-X.
- Votre facture est générée au bon format : votre expert-comptable la reçoit directement dans son système, sans saisie manuelle de sa part, sans aller-retour. Vous gagnez du temps, il gagne du temps.