📜 Facture électronique 2026 : Comment m'inscrire et vérifier le statut de mon inscription à la facture électronique avec Henrri ?

Pas de panique, on vous explique tout juste ici 👇

La facturation électronique devient obligatoire pour l'ensemble des entreprises. Vous vous demandez ce que cela change concrètement pour vous, comment vérifier si votre entreprise est bien inscrite ou pourquoi votre confirmation tarde à s'afficher ?

Henrri s'occupe du paramétrage technique et administratif à votre place. Vous restez concentré sur votre métier. Voici le guide complet pour comprendre la démarche et réaliser les actions requises en moins de 10 minutes depuis votre espace client.

🔍 Comment accéder à votre statut dans Henrri ?

Pour vérifier l'état de votre dossier en toute autonomie :

Connectez-vous à votre compte Henrri.
Dans le menu de gauche, cliquez sur la rubrique Facture électronique.
Observez le libellé ou le pictogramme affiché en face de cette rubrique pour connaître votre situation :
- Inscrit 🟢 : Votre inscription est totalement validée pour l'échéance légale. Aucune action à réaliser, tout est prêt !
- À faire 🟠 : La procédure d'inscription est disponible mais n'a pas encore été finalisée. Suivez la démarche ci-dessous.
- En évolution : La fonctionnalité est en cours de déploiement progressif sur votre compte. Elle sera très prochainement disponible et un bandeau d'information vous préviendra dans Henrri dès son ouverture. Aucune démarche n'est requise de votre part en attendant.

📝 Les 3 étapes pour finaliser votre inscription si votre statut indique « À faire »

Si votre statut indique « À faire », rendez-vous dans la rubrique Facture électronique du menu de gauche et réalisez ces actions dans le bon ordre :

✅ Étape 1 — Validation de l'identité

Cliquez sur le bouton pour lancer l'étape de validation d'identité.

Étape 1a : Vérification de l'entreprise
Cette étape sécurisée permet de vérifier les informations légales de votre entreprise avant de vous connecter au réseau national. Veuillez vérifier et valider les données de votre entreprise. Si le système empêche la poursuite du processus, vérifiez que les données de votre entreprise sont correctes (orthographe exactement identique à celle du Kbis ou des attestations INSEE) et que l'entreprise n'est pas radiée.

Étape 1b : Vérification de l'identité du dirigeant
Il s'agit ici de nous assurer que vous êtes bien le dirigeant de l'entreprise. Joignez votre pièce d'identité (carte nationale d'identité, passeport, permis de conduire ou titre de séjour).
💡 Astuce en cas de rejet : Si vous rencontrez un refus lors de l'envoi de votre pièce d'identité, reprenez la photo en veillant à cadrer une seule face par photo, avec une luminosité suffisante et en vous assurant que la pièce apparaît en entier.

Traitement et analyse de votre dossier :
L'analyse des pièces dure de quelques secondes à quelques minutes, mais parfois notre partenaire spécialiste doit analyser plus avant les pièces. Dans ce cas, un message stipulant que l'analyse est en cours apparaîtra. Vous recevrez un e-mail de notre partenaire (contact@ibex.fi) lorsque l'analyse sera terminée. Il vous sera alors peut-être demandé de joindre des documents complémentaires.

✅ Étape 2 — Signature du mandat en ligne

Procédez à la signature du mandat Henrri en ligne. Ce mandat est 100 % gratuit, sans aucun prélèvement. Il autorise Henrri et ses Plateformes Agréées (PA) partenaires à réaliser les démarches d'inscription dans l'annuaire national public (PPF) à votre place, garantissant votre conformité totale sans lourdeur administrative.

✅ Étape 3 — Validation de l'inscription

Une fois le mandat signé et votre identité validée, le statut bascule automatiquement à Inscrit 🟢, et nous lançons l'inscription à l'annuaire national et à la PA. Ce traitement a une durée de 24 à 48h. Un e-mail de confirmation vous sera envoyé, et les informations relatives à votre inscription figureront directement sur la page Facture électronique de votre compte Henrri.

⏳ Pourquoi mon inscription à la Plateforme Agréée (PA) n'est-elle pas encore confirmée ?

Si vous avez signé votre mandat mais que nous ne vous avons pas encore confirmé l'inscription à l'annuaire, deux situations fréquentes expliquent ce délai :

1. Votre inscription est en cours de traitement

Dès la validation de votre mandat, vos informations sont transmises à notre Plateforme Agréée partenaire. Le traitement et la validation par l'administration fiscale (DGFIP) nécessitent généralement un court délai (jusqu'à 48h). Si vous venez de signer, votre confirmation arrive très rapidement !

2. Vous êtes déjà inscrit via un autre organisme

C'est l'explication la plus fréquente ! Si le délai de 48h est dépassé, c'est très certainement parce que votre entreprise est déjà rattachée à une autre plateforme (PA). Cela arrive très vite : un clic lors d'une démarche auprès de votre banque, de votre expert-comptable ou d'un autre outil de gestion suffit à valider un rattachement externe.

💡 Que faire dans ce cas ? Pas d'inquiétude, si vous êtes inscrit sur une autre plateforme sans le savoir, nos équipes procéderont avec vous au changement de PA dans un second temps pour centraliser vos flux sur Henrri sans stress.

💡 Ce qu'il faut savoir

Calendrier légal : L'obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques s'applique à l'ensemble des TPE et indépendants dès le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre suivra à partir du 1er septembre 2027.
Périmètre concerné : Cette obligation concerne uniquement vos ventes à des clients professionnels assujettis à la TVA en France (B2B). Vos factures adressées à des particuliers ne sont pas concernées par l'e-invoicing.
Mandat gratuit : La validation du mandat sur Henrri est totalement gratuite et sans frais cachés.
Vérification sur l'annuaire officiel (PPF) : Si vous consultez l'annuaire officiel de l'État (Chorus Pro) et que la mention « Plateforme Agréée rattachée : Non » apparaît, c'est une situation temporaire et normale. L'inscription dans l'annuaire public sera mise à jour automatiquement pour les entreprises ayant validé leur mandat.

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